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英语道歉:Sorry、Excuse me、Thank you怎么选

根据想表达的意思,选择道歉、引起注意或表示感谢的英语表达

道歉先选 I'm sorry.,叫人或请人让路先选 Excuse me.,得到帮助时先选 Thank you.。工作中出了错,可以用 I apologize for the error.说清楚为什么道歉,再说明如何处理。 先判断这句“不好意思”要做什么,再选英文。

店里无法满足要求时,可用接客英语的限制说明与确认练习,在简短道歉后补上已确认的事实。

编辑部建议先记四句:I'm sorry.、Excuse me.、Thank you.和 That's all right.。最后一句是别人道歉时的回应。先备齐不同用途的句子,比不断增加道歉的同义词更方便在下一次对话中做选择。

1. 把道歉、引起注意和感谢分开

踩到别人的脚是道歉;想请服务员过来是引起注意;别人帮你捡起钱包时,感谢才是重点。中文的“不好意思”有时只是礼貌地开口,并不表示犯了严重错误。“麻烦你了”也不能每次都只译成 Sorry。本文从日语“すみません”的三种功能出发,但不是说中文和日语的用法完全相同。

先判断这句话要做什么。 道歉 / 引起注意 / 表示感谢
这是入门选择。道歉和感谢也可以一起表达。

这只是入门选择。Excuse me也能用于轻微的致歉,sorry还可以表示同情或委婉拒绝。BBC的Excuse me教材和 Cambridge的sorry词条可以核对这些用法。不要把“英语里不能道歉”或“说Sorry就一定认错”当作规则。

2. 影响有多大,与场合多正式,是两件事

朋友之间也可能有严重失误;工作场合也可能只是说错一个星期。编辑部建议先说清楚具体的行为,再决定要不要加 really或 very。没有“迟到几分钟就必须用哪个副词”的固定标准。

小失误:简短道歉,然后纠正

五种简短道歉
English 含义与用法
Sorry! 啊,对不起!小意外后的简短道歉
I'm sorry. 对不起。日常、中性的道歉
Sorry about that. 刚才不好意思
Sorry, I meant Tuesday. 不好意思,我想说的是星期二
My bad. 我的错。非常随意,只适合小失误

My bad.非常随意,适合小失误。BBC的道歉教材也这样限定其用途。面对客户,先选 I'm sorry.和具体原因。说错日期就改正日期,碰到人就让开,不要用重复道歉代替行动。

迟到、忘记或让人等待:说明原因

五句带具体原因的道歉
English 含义与用法
I'm sorry I'm late. 对不起,我迟到了
I'm sorry for keeping you waiting. 对不起,让你久等了
I'm really sorry I forgot our meeting. 我忘了我们的会议,真的很抱歉
I'm sorry about the mistake. 对于那个失误,我很抱歉
It was my fault. I'm sorry. 是我的责任,对不起

只有确认了自己的责任,才说 It was my fault.。不要为了显得诚恳就猜测尚未确认的原因。really可以加强情绪,却不会替你解释或修正问题。

工作失误与较深的个人道歉

五种承认较大影响的表达
English 含义与用法
I apologize for the error. 我为这个错误道歉
I apologize for the delay. 我为延误道歉
I'm very sorry for the inconvenience. 给你带来不便,我非常抱歉
I'm really sorry I hurt you. 我伤害了你,真的很抱歉
I should have checked the time. 我本来应该确认时间的

I apologize是较正式的选择,但工作中也可以说 I'm sorry。不要把中文的“对不起”“抱歉”“不好意思”机械地对应到固定的英语等级。把缩写展开成 I am sorry也不会自动成为充分的正式道歉。影响大时,要交代发生了什么,以及你实际能做的处理。

口头道歉,先准备三句话。 说明为什么道歉 / 承认责任或已确认的事实 / 给出处理办法和期限
练习示例:先确认今天三点前确实能发出文件。

3. 开口时带上请求,得到帮助时明确感谢

五句叫人、借过或打断的话
English 含义与用法
Excuse me, could we order, please? 不好意思,我们可以点餐了吗?
Excuse me, where is the station? 不好意思,车站在哪里?
Excuse me, could I get past? 不好意思,可以让我过去吗?
Excuse me, may I ask a question? 不好意思,我可以问个问题吗?
Sorry to interrupt, but could I ask a question? 抱歉打断一下,我可以问个问题吗?

Excuse me后面准备好点餐、问路或提问的句子。服务员已经在听你点餐时,不用每次再叫一次。Sorry to interrupt承认了打断对话,也是一种选择。没听清楚时,Could you say that again, please?更明确;语气很重的 Excuse me?还可能表达不满。核对姓名和数字可参考 英语电话应对。

四种感谢,以及需要同时道歉的情况
English 含义与用法
Thank you. 谢谢
Thanks. 谢啦。口语中的简短感谢
Thank you for your help. 谢谢你的帮助
Thank you for waiting. 谢谢你等我

只是得到了帮助,建议让感谢成为主句。如果是你的迟到让人等待,道歉也应保留:I'm sorry I'm late. Thank you for waiting.。对方没有等你,就不要照着模板说“谢谢你等我”。感谢不能用来模糊真正需要道歉的事。

4. 工作中的口头道歉:短短三句

按“为何道歉—已确认的事实和责任—处理方式与期限”组织:

I apologize for the delay.
I missed the deadline.
I'll send the corrected file by three today.

意思是:“我为延误道歉。我没有赶上截止时间。我会在今天三点前发送修改后的文件。”确实做得到才承诺这个时间。如果还要检查方案,可以说 I'll check and update you by three today.,承诺三点前告知进展,而不是未经确认就保证已经修好。这是口头模板,不必每次小失误都念完三句。

5. 回应道歉,也可以继续要求处理问题

春香开会迟到了。 对不起,我迟到了。我会安静地加入。 / 没关系,请坐。 / 谢谢你等我。
Alex稍等春香入座。遮住文字,再接着说。
五种回应
English 含义与用法
That's all right. 没关系
No problem. 没问题
No worries. 别担心。较随意的回应
Thank you for letting me know. Please send the corrected file. 谢谢你告知,请发送修改后的文件
I appreciate your apology. I need some time. 谢谢你的道歉,我需要一些时间

小事可以先用 That's all right.。No worries.比较随意。文件仍要改,就在接受道歉后提出修改要求;个人关系中受到伤害,也可以承认对方道歉,同时说自己需要时间。British Council的对话是小事道歉的示例;要求修正或时间是编辑部的建议。其他听话时的回应可看 英语回应与附和。

6. 不禁用Sorry,而是修正不清楚的用法

五种容易混淆的模式
  • 得到帮助后用 Thank you for your help.明确表达感谢。不是判定这种场景里的所有Sorry都有语法错误。
  • 叫服务员时用 Excuse me, could we order, please?,把开口和请求连在一起。
  • I'm sorry for late.改成 I'm sorry I'm late.或 I'm sorry for being late.。for后面不能只放形容词 late。
  • I apologize you.改成 I apologize to you for the mistake.。对象用 to,原因用 for;可查 Cambridge的apologize词条及BBC教材。
  • I feel sorry for you.表示同情,不是为自己的行为道歉。伤害了对方应说 I'm sorry I hurt you.。听到坏消息时的 I'm sorry to hear that.则可以表达同情。

Sorry, but …也不一定无礼,它可以用于委婉拒绝或不同意见。不过,练习为自己明确的错误道歉时,建议先结束道歉句,再说明处理办法,不急着在 but后面把责任推给对方。

SpeakGain添加卡片页面,输入了开会迟到时的英文道歉句
保存下次开会想说的句子。这里的英文与下方练习音频相同。

7. 春香开会迟到:听一句,说一句

假设春香在公司内部会议上迟到了三分钟。Alex看见她在门口,她简短道歉后安静加入。Alex稍等她入座,最后的感谢针对这段短暂等待,不是说整个会议都在等她。如果没有人等,简单说 Thank you.也可以。

保存三句,听后开口

通过SpeakGain的添加功能,把每句英文做成一张卡片。基本流程可看 SpeakGain介绍。下面三段音频用AI声音 Deep-voiced Viking生成,每句只生成一次。真实说话者的声音和速度不同,不能只适应这一种声音。

春香: I'm sorry I'm late. I'll join quietly.
对不起,我迟到了。我会安静地加入。

下载练习音频

Alex: That's all right. Please take a seat.
没关系,请坐。

下载练习音频

春香: Thank you for waiting.
谢谢你等我。

下载练习音频

每句听完暂停,确认意思,再自己说。第一句难说时,先分成 I'm sorry I'm late.和 I'll join quietly.,再连接起来。让对方听清道歉的原因 late,而不只听到 sorry。

SpeakGain发音页面,已保存的道歉句及可播放的AI音频
先听保存的句子,再试着不看文字说出来。

遮住文字,从场景回想下一句

用“我刚刚迟到进门”作为线索说出道歉,听Alex的回应,再接上合适的感谢。顺着读完全文并不能确认你会在现场选择哪句话。想不起来,就看文字纠正,再从场景重新回想。

Karpicke与Roediger的2008年研究发现,学习外语词对时,正确回答后继续提取记忆有利于后续回想。研究没有直接测量道歉对话或SpeakGain的效果。编辑部把它应用为“从情境回想一句话,而不只是重复阅读”,不保证练几次就掌握。明天再用迟到、被帮助、叫服务员三个情境练习。学习安排见 英语学习方法,开场介绍见 英语自我介绍。

常见问题

正式道歉必须说I apologize吗?

不必,I'm very sorry …也是选择。问题严重时,还应说明事实和处理方式。

Thank you可以替代所有道歉吗?

不能。帮助要感谢,自己的错误造成负担也要道歉,可以两者一起表达。

Excuse me在事前、Sorry在事后吗?

借过之前说Excuse me,撞到人之后说Sorry,是好用的入门例子,但不是绝对的时间规则。

别人道歉时都说No worries吗?

它适合随意地回应小事。先记 That's all right.,仍需修改时再补充要求。

现在选一个即将遇到的情境,决定需要道歉、引起注意还是感谢,再连同对方的回应一起练习。

想练习对话的开场与结尾,可看英语打招呼与 How are you? 回答,选一句符合心情的回答与近况。

选择感谢的分量、补上理由和回应道谢,可练习按场景表达英语感谢。

参考资料

遇到游客问路时,可用英语指路的短句、地标与确认,说清楚下一步。

自我介绍或提出请求时的“请多关照”,可以按想表达的意思选一句英语,不必每次用同一种说法。

想说“没关系”“我没事”或“不用了”时,可以在用英语表达这些意思中,按关心、安慰、婉拒或询问许可选一句话。