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“请多关照”用英语怎么说?先选场合和想表达的意思

把请多关照分成初次见面、请求、合作和感谢的英语选句图

“请多关照”或日语 よろしくお願いします,没有适用于所有场合的一个英语单词或固定句子。 先选你真正想说的意思:很高兴认识你、想请你帮忙、期待一起工作,或谢谢对方抽出时间。从以下四句开始即可。

场合 先选的英语 这个场合的意思
初次见面 Nice to meet you. 很高兴认识你。
请人看草稿 Could you check this draft? I’d really appreciate it. 可以请你确认这份草稿吗?如果可以,我会很感谢。
加入新团队 I look forward to working with you. 期待和你一起工作。
邮件的最后 Thank you for your time. 谢谢你抽出时间。

编辑部建议先练这四句,再增加其他说法。“请多关照”和日语的用法有相近之处,并不表示每个场合都完全对应。不要把所有客气的结束语都翻成同一句英语;先让收件人知道你的用意。

1. 把客气话里的用意找出来

“资料已附上,请多关照”可能是请对方阅读、找错误,也可能是希望周五前批准。这三件事不同。先决定希望对方接下来做什么,再选英语。把结束语写得更长,不会自动补上没有说明的工作。

一句日语,四种想表达的意思。 很高兴认识你 / 想请你帮忙 / 期待一起工作 / 谢谢你抽出时间
不必全部加上,先选适合当下的一句。

四句不必一次全用。初次见面的新同事,可以同时表达认识对方的喜悦和合作的期待;没有合作安排的对象,就不必加上一起工作的句子。根据目前的关系选一句,而不是照搬中文或日语的句数。

2. 自我介绍最后,说很高兴认识你

Hi, I’m Misaki. I work in the design team. Nice to meet you.
你好,我是美咲,在设计团队工作。很高兴认识你。

Nice to meet you可以完成初次见面的问候,不必把“初次见面”和“请多关照”各翻成一句。确定会一起做项目的人,可以再加I look forward to working with you;一般交流场合尚未确定合作时,不必先表达这个期待。

见面结束后,可以说It was nice meeting you;下周才要第一次见面,可以写I look forward to meeting you next week。再次见到认识的人,可以选Good to see you again。先确认是见面前、见面后,还是重逢。介绍内容可参考英语自我介绍,第一声招呼和问候的回应则看英语打招呼。

3. 提出请求时,先说动作和对象

British Council的请求教材把Could you和Would you列为礼貌的请求形式。Could you后面放希望对方做的动作,有需要时再加文件名、页码或期限。

Could you check this draft? I’d really appreciate it.
可以请你确认这份草稿吗?如果可以,我会很感谢。

第一句是请求,第二句是得到帮助时的感谢。I’d是I would的缩写。先说请求,对方才知道it指什么。较正式的文字也可以用I would appreciate it if you could review the proposal。

期限要放进请求:Could you check this draft by Friday?就是请对方在周五前确认。想问是否能配合,可以用Would you be able to check this draft by Friday?。编辑部建议先练Could you。这不表示Please check this draft在所有场合都失礼;已约定的工作指示和还没接受的新请求不同。

4. 邮件的请求、感谢与结束语分开

正文已把请求说清楚时,可以用Thank you简短收尾。已收到帮忙或回复,可用Thanks again。署名前的Best regards,是结束语,不是“请确认”。简短的工作聊天不必每次都加正式结束语和署名。

请求、感谢、署名前的结束语。 ① 请求 / ② 感谢 / ③ 结束语
简短聊天不必每次都加上正式署名。

Hi Alex,

I’ve attached the updated proposal. Could you let me know if the schedule works for you?

Thank you for your time.
Best regards,
Misaki

美咲附上更新的提案,并询问日程是否合适。工作放在问句里,感谢对方的时间放在最后。British Council的邮件教材说明根据关系选择文体,以及在结束语下一行写名字。中文常用“后续再麻烦您”,并不代表每封英语邮件都需要再写合作的期待。

Thank you in advance能用吗?

这句先感谢之后可能得到的帮助。British Council的正式请求邮件范例在尚未解决的请求后使用它,所以不能断言它是禁语,或只能用在对方已接受的工作。这个范例也没有证明所有收件人的感受都一样。

尚未得到同意的请求,编辑部优先推荐Could you …? I’d really appreciate it。把工作明确写成问题,比较容易保留对方回答的空间。不论选哪一种,请求内容都要先写。得到帮忙之后的谢意,可参考用英语说谢谢。

5. 合作开始时表达期待;用意已清楚时可以停下

新团队或业务关系开始时,选I look forward to working with you。代表团队时用We。Cambridge语法资料说明这里的to是介词,后面接名词或-ing形式,所以是working,不是work。

We look forward to working with you on this project.
期待在这个项目和你一起工作。

关系将持续,而且这件事本身值得说明时,可以用I look forward to continuing to work with you。编辑部建议在续约等场合选用,不把它当成每封邮件必加的句子。

约好时间后,See you at ten就可以结束。Could you send me the file?可以在问句停下,等待回答。对方已同意查看资料时,可以用Here’s the file发出;若还没提出查看请求,就把动作补成问题。自己的错误造成返工时,也可能需要另外道歉。这个区分可看英语道歉。

6. 在线课程:招呼之后说今天的目标

Hi, I’m Misaki. Nice to meet you. I’d like to practise making requests today.
你好,我是美咲。很高兴认识你。今天想练习提出请求。

初次见面的老师,先说名字和招呼,再说想练习什么。想请老师协助发音,可以问Could you help me with my pronunciation?。再次见面可用Good to see you again。编辑部建议初学者用问候加学习目标,不把合作的句子当成每次上课的固定开场。

打招呼之后,说一个今天的目标。 ① 初次见面的老师 / ② 今天想练习的事
不必另外加上一句“请多关照”的翻译。

7. 在美咲的一天里,听完再说

美咲是虚构的学习者,不是真实用户的成功故事。同事说Welcome to the team, Misaki,她回答Thank you. I look forward to working with you。先听到欢迎,再选合作的期待。

美咲:Could you check this draft? I’d really appreciate it.
同事:Sure. I can take a look after lunch.
美咲:Thank you. I’ll send you the file now.

同事说午餐后才有空看,美咲先发文件,不把确认当成已完成。客户要更新的日程时,她写I’ve attached the updated schedule. Could you let me know if it works for you? Thank you for your time。读邮件出声是练习,不是假设邮件一定用声音送达。

① 保存接下来要用的三句

SpeakGain的Add界面可输入英语,创建练习卡片。我们把合作问候、查看草稿的请求、对时间的感谢各存一张。基本功能可看SpeakGain介绍。

SpeakGain Add界面已输入合作的英语句子
保存你会在新团队使用的一句。

② 听一句、暂停,用自己的角色说

以下三段是SpeakGain的AI声音Deep-voiced Viking。它播放保存句子的音频,并不是自动扮演对话者、继续聊天。想象被欢迎、拿出草稿或结束邮件的时刻,一次听一句,再自己说出来。

I look forward to working with you.
我很期待与你一起工作。

下载音频 — 我很期待与你一起工作。

Could you check this draft? I'd really appreciate it.
可以请你确认这份草稿吗?我会非常感谢。

下载音频 — 可以请你确认这份草稿吗?我会非常感谢。

Thank you for your time.
谢谢你抽出时间。

下载音频 — 谢谢你抽出时间。

SpeakGain发音练习界面可播放合作句子的音频
听完后,回到自己的情境说出来。

③ 隐藏英语,从场合想起来

只想“新团队”“查看草稿”“邮件最后”,不用看字就说一句。卡住时确认,再藏起来。Karpicke与Roediger的2008年原论文让大学生学斯瓦希里语与英语的单词配对,第一次答对之后仍持续回想的条件,一周后的回忆较好。研究没有测量这些对话或SpeakGain的效果。编辑部参考结果,建议在听、读之外加上从情境回想的练习。

明天把草稿确认改成Could you send me the updated file?。把初次见面改成重逢,就选Good to see you again。一次改一个条件。英语学习方法可帮你安排听、说与复习。

常见问题

Please be nice to me就是请多关照吗? 它是请对方对自己友善的另一种请求。自我介绍先选Nice to meet you。

Best regards能要求回复吗? 不能,回复的请求要放正文。

每次都要另外翻译结尾的客气话吗? 不必。问候或请求已完成任务,就可以让对方回答。

遇见同事或结束工作时,可以参考「辛苦了」怎么用英语说,先分清楚要打招呼、道别,还是表达感谢。

参考资料

要请对方做一件具体的事,可参考英语请求句型,选择语气、理由和婉拒的空间。

想说“没关系”“我没事”或“不用了”时,可以在用英语表达这些意思中,按关心、安慰、婉拒或询问许可选一句话。