英语会议表达：开口参与的四种场景与会前准备

一般工作会议通常用meeting。参与者先准备四种场景：加入话题、说意见并附一个理由、请对方重说或确认意思，以及确认下一步。

如果要在指定立场、有评判的形式中论证，可看英语辩论练习，了解各角色的反驳和练法。

需要商议价格、交期或条件时，可用英语商务谈判练习把各阶段一句改成公司版本，并在会前练习异议回应。

场景	先说的一句	意思
加入话题	Can I add something?	我可以补充一下吗？
意见和理由	I think we need more time because testing isn't finished.	我觉得需要更多时间，因为测试还没完成。
请对方重说	Sorry, could you say that again?	不好意思，可以再说一次吗？
确认下一步	So the next step is to finish testing, right?	所以，下一步是完成测试，对吗？

编辑部建议，在第一个与自己有关的议题中发言一次。如果小目标有帮助，也可以设为前十分钟内开口。这不是研究证实的次数，也不是所有会议的规则。请对方重说、补充事实都算参与。与其等完美的长句，不如先说一个理由。

从会议中的短发言进一步练习讲工作经历时，可用英语面试准备练STAR和追问回答。

课堂、研讨课与小组任务的观点交流，可参考参与英语讨论，与工作会议分开练习。

1. meeting、conference和call的简单区分

词典的意思与邀请名称

周会可以说a weekly meeting，团队会议可以说a team meeting。Cambridge词典的meeting包含线下与线上讨论。conference可以是围绕特定主题的演讲活动，也可以是正式讨论，不能一概规定一定很多人或持续数天。call涉及使用电话，conference call是多人通话。看邀请上的名称和连接方式即可，不必自定比词典更细的固定规则。

2. 先问能否加入，等回应再说内容

Can I add something?是一般的补充请求；Could I add something?语气更保留；Sorry to jump in.简短表示“不好意思插话”。Cambridge的jump in包含打断正在说话的人。这不是可以不断截断别人句子的许可。等对方停顿，或遵守会议的举手方式。说完入口，等Sure, go ahead.（请说）再接Testing isn’t finished yet.（测试还没完成）。

让入口符合发言目的

I have a question.（我有一个问题）在真的有问题时可以用。没有依据说母语者不用，或这句本身失礼。但若接下来是意见或补充，编辑部建议选符合目的的入口。若是提问，就说What is the deadline?（截止日期是什么时候？）等具体内容。这是清楚表达的建议，不是语法禁令。

3. 意见后面放一个理由

I think we need more time because testing isn’t finished.
我觉得需要更多时间，因为测试还没完成。

用I think … because ….说出一个判断和一个理由。

更多例句与礼貌

I think Friday would be better because the team needs more time.表示团队需要时间，因此建议周五。I see your point, but I think we need to finish testing first.先回应对方，再提出不同看法。British Council提供同意与不同意的表达；本篇项目例句由编辑部撰写。礼貌也取决于倾听、语气和等待回应。可补充We have two tests left.（还有两个测试）。未确认的数据要说I need to check that.（我需要确认），并约定回复时间。

4. 区分没听到和意思不明确

没听清楚就用礼貌的Sorry, could you say that again?；听到了但想确认意思，就说Just to make sure, are we talking about the testing deadline?。只漏了日期可问Could you repeat the deadline, please?。不确定哪周可问Do you mean this Friday or next Friday?（本周五还是下周五？）。British Council练习请对方换个说法，以及用Do you mean确认意思。could可让请求更保留，但也要留时间回答。完全没听到就先请对方重说，不要猜日期；也不要只说Just to make sure却省略要确认的内容。

5. 确认行动、负责人和期限

So the next step is to finish testing, right?
所以，下一步是完成测试，对吗？

right?在这里是确认理解，请允许对方纠正；Is that correct?（这样对吗？）也是选项。再确认谁做、何时完成：So I’ll send the test results by Friday, right?（我会在周五前发测试结果，对吗？）。负责人未定就问Who will send the results?。British Council建议澄清、确认并记录行动和负责人。别把提议当成决定。还要主持时可加Let’s start with the first item on the agenda.和Let’s move on to the next item.，不必先背整套主持词。

6. 每个议题一句话，先说五句

看议程，每项先写一句想传达的事。进度汇报可以准备We’ve finished the main features.（主要功能完成了）、We still have two tests left.（仍有两个测试）及需要更多时间的意见。确认当天的数字、负责人、期限。可以看笔记；英语流畅但用的是上周数据，内容仍不正确。

五句和练习顺序

Can I add something? — 我可以补充一下吗？
I think we need more time because testing isn’t finished. — 我觉得需要更多时间，因为测试还没完成。
Sorry, could you say that again? — 不好意思，可以再说一次吗？
Just to make sure, are we talking about the testing deadline? — 确认一下，我们是在说测试的截止日期吗？
So the next step is to finish testing, right? — 所以，下一步是完成测试，对吗？

先看着五句说一次，再遮住英语，看“补充”“请对方重说”等场景试着说。想不起来就确认后重试，最后换成自己的项目。也练习请求后等待回答的停顿。五句是编辑部提供的起点，不是研究确认的最佳数量。

研究的发现与限制

Roediger和Karpicke的2006年研究比较大学生重读文章与回想后写出的学习方式。五分钟后重读较有利，两天与一周后则先做回想测试的条件保留较多。研究没有直接测英语会议发言、五句朗读、发音或SpeakGain的效果。它只是回想再确认的有限参考，不能证明出声就一定能发言。

7. 线上会议的两句补充

You’re on mute.表示“你的麦克风关着”；不确定原因可用I think you’re on mute.。连接不清楚可说I can’t hear you clearly.。I’ll put it in the chat.表示“我会放在聊天里”，适合日期、名字或链接。Microsoft说明介绍会议聊天的分享操作，英语是本篇例句。发送不等于所有人看过，重要日期要口头再确认，功能依会议设置使用。

8. 健太的每周进度会议：先听再说

虚构参与者健太与海外办公室的同事开每周进度会议。主要功能已完成，还剩两个测试。同事提议本周发布，健太认为需要时间完成测试。这是练习设定，不是真实用户的成果见证。

健太的对话：哪些事情真的决定了？

同事问Can we release it this week?（本周能发布吗？）。健太说Can I add something?，等回应后接I think we need more time because testing isn’t finished.。主持人说Let’s finish testing before we set the release date.（先完成测试再定发布日期）。健太用Sorry, could you say that again?请对方重说；主持人改说Finish the tests first. Then we’ll decide when to release it.。

健太确认So the next step is to finish testing, right?。主持人请他周五前发结果，健太再问Just to make sure, are we talking about this Friday?。决定的是本周五的结果提交期限，不是发布日期。意见太长可拆成We need more time. Testing isn’t finished.，但保留理由。