zh-Hans

英语演讲怎么说:开场、过渡、结尾、问答与不背全文的准备

英语演讲的开场、过渡、结尾与不背全文的准备

英语演讲可分成开场 → 预告 → 过渡 → 总结 → 接受提问。先准备 Today I’d like to talk about…、I’ll cover three points、Let’s move on to…、To sum up…、I’d be happy to take your questions。每张幻灯片只设一个核心信息,再把开场三句、过渡、结尾和问答回复说出声。不必背下整份讲稿。

不用幻灯片的简短致辞,可参考英语演讲准备,整理一件经历与一句结尾。

编辑部建议:不背全文,先定好开场三句,不以为自己的英语道歉作为开头。 可以写完整稿整理思路,再缩成现场使用的要点笔记。固定句之间的内容要练习用自己的话讲清楚。

如果听完汇报还要参与讨论,也可以准备英语会议中加入话题、表达意见和确认行动的说法。

准备在演示中回应TED的想法时,可用TED英语学习流程练习自己解释并补充理由。

1. 五个阶段与每一步的第一句

这是内部报告可用的基本流程。学术会议换成研究主题与结果,线上会议则先确认屏幕共享。礼貌取决于对象、目的与问答方式,并不是用越长的单词越好。

British Council — Business presentations建议先预告内容,再讲解,最后总结。本文将其分成五个练习阶段,不是实验验证过的成功公式。说三点就讲三点,改成两点也要修改预告。过渡不必增加信息,总结只选已经讲过的要点。

英语 中文意思/用途
Today I’d like to talk about our project update. 今天想谈谈我们的项目进展。
I’ll cover three points. 我会讲三点。
Let’s move on to the next steps. 接着谈下一步。
To sum up, we’re on schedule. 总结来说,我们按计划进行。
I’d be happy to take your questions. 很乐意回答各位的问题。
开场、预告、过渡、总结、提问五阶段,各放一句引导。
开场、预告、过渡、总结、提问五阶段,各放一句引导。

2. 用问候、身份、目的三句开场

需要介绍自己时,固定问候、角色、目的三句。熟悉的同事可以缩短姓名介绍;跨部门或海外同事参加时加上团队,说明发言背景。履历只保留与主题有关的部分,也可看英语自我介绍。

Today I’d like to talk about后接our sales results或our research findings等主题。只有主持人介绍过你,才说Thank you for the introduction.。跨时区会议可以用Hello, everyone.。

I’m sorry for my poor English.语法上可以说,但我们希望开头把注意力放在主题上。British Council也建议不要为英语不是第一语言道歉。这是演讲指导,不是一次道歉必然拉低评价的测量结果。需要帮助可说Please let me know if anything is unclear.。资料错误或迟到的道歉另当别论。

英语 中文意思/用途
Good morning, everyone. 各位早上好。
I’m Misaki from the product team. 我是产品团队的美咲。
Today I’d like to talk about our project update. 今天想谈谈我们的项目进展。
Hi everyone. Thanks for joining. 大家好,谢谢参加。熟悉同事的自然开场。
Thank you for the introduction. Today I’d like to present our findings on energy use. 谢谢介绍。今天报告能源使用研究结果。有主持介绍的学术会议中使用。
Can everyone see my screen? 各位能看到我的屏幕吗?等答复。

3. 预告顺序,再连接话题

五分钟报告可以预告进展、主要问题、下一步,再按顺序说。first、second、finally加上主题名称,漏听一句的人也能找到位置。新缩写先解释一次。预告是地图,不必再念一遍完整报告。

Let’s move on to the next steps.是移到下一项。This brings me to the main issue.是前面的说明引出相关问题,This要有清楚指代。学术会议同样适合简洁过渡,不必增加无法解释的难词。说完停顿、换页,再讲新要点。

英语 中文意思/用途
I’ll cover three points: our progress, the main issue, and the next steps. 我会讲进展、主要问题、下一步三点。
First, let’s look at our progress. 先看看进展。
Let’s move on to the next steps. 接着谈下一步。
This brings me to the main issue. 这就引出主要问题。
Before we move on, let me clarify one point. 继续之前,让我澄清一点。
As I mentioned earlier, the deadline is Friday. 如前所述,截止日是周五。

4. 图表按看法、变化、意义说明

只说As you can see, …并不能告诉听众看哪里。先介绍图、坐标轴或时间范围,再指出一个变化,最后讲它对报告的意义。选择必要比较,不从头读完所有数字。

MIT EECS — Slide Presentation建议解释轴与数据代表什么,并把注意力引向重要变化。图是虚构的每周完成任务数,不是SpeakGain使用情况或学习效果。

increased by 10%是增加10%,increased to 10%是增加到10%。百分比与百分点不同,保留单位和比较条件。增长不等于原因已获证明;不要只背自己解释不了的计算。

英语 中文意思/用途
This chart shows the number of completed tasks each week. 图显示每周完成任务数。
As you can see, we completed more tasks in week three. 如图所示,第三周完成更多任务。
We’re on schedule, but testing is still incomplete. 进度如期,但测试仍未完成。
虚构每周任务数:介绍图表、指出变化、说明意义。
虚构每周任务数:介绍图表、指出变化、说明意义。

5. 总结、下一步与结尾

To sum up之后放要带走的结论。内部报告再加一项具体请求和期限,然后感谢并邀请提问。编辑部不在结尾开新议题。Thank you for your time.也是可用的感谢。

Are there any questions?是直接、标准的问法;表中句子表示愿意回答。学术会议按主持流程。线上可说Please put your questions in the chat.或Please raise your hand if you have a question.,但要符合实际功能与规则,并留出检查聊天区的时间。

英语 中文意思/用途
To sum up, we’re on schedule, but we need to finish testing. 总结来说,进度如期,但还要完成测试。
Please send me your feedback by Friday. 请在周五前发来意见。
Thank you for listening. 谢谢聆听。
I’d be happy to take your questions. 很乐意回答各位的问题。

6. 问答:收到问题、确认、回答

问题来了,不必立刻长篇回答。没听清声音与不知道数据是两种情况。短的重说请求也有礼貌,加the question, please可以明确请对方重复问题,学术会议也适用。

Let me make sure I understand.之后说要确认什么,例如Are you asking about the cost or the timeline?。可以为全场复述问题,不必每题都说是好问题。

I’ll get back to you on that.是之后回复的承诺,需决定问谁、怎样联系。内部可说I’ll check with the testing team and email you tomorrow.,需要追加分析就别随便承诺明天。British Council — Questions and answers介绍预想问题、未知答案与后续确认;本文句子是自写示例,不是引用视频。编辑部优先诚实确认,不猜数字。

英语 中文意思/用途
Thank you for the question. 谢谢提问。
Could you repeat that? 可以再说一次吗?
Could you repeat the question, please? 可以请您再说一次问题吗?
Let me make sure I understand. Are you asking about the deadline? 确认一下是否理解。您问的是期限吗?
I don’t have that figure with me. I’ll get back to you on that. 我现在没有该数字,确认后回复。

7. 准备要点与连接部分,不背全文

写完整稿可以整理思路,之后把每张幻灯片压缩为一个信息。标题只有‘进展’,可改为‘主要功能已按期完成’。数字与术语留在笔记,不必依靠记忆。两个独立要点就拆页或选一个。

MIT建议每张一个要点,标题表达该要点。MIT — Delivery说明照稿读和全文背诵的问题,介绍经过练习的灵活表达。开场三句是编辑部的小目标,不是研究发现的最佳数量。

Roediger & Karpicke (2006)比较重读文章与回想作答。五分钟后重复学习更好,两天与一周后则先做回想测试的条件保留更好。研究没直接检验英语演讲、发音、开场三句或SpeakGain。它是先回想再核对的参考,不保证流利,也不证明练几次就能成功。

每张一个信息;练开场三句、过渡、结尾与问答。
每张一个信息;练开场三句、过渡、结尾与问答。
  1. 开场三句: 展示第一页,说问候、角色、目的。
  2. 过渡: 实际换页并说下一项名称。
  3. 结尾: 结论、请求、感谢、提问邀请。
  4. 问答: 重复、确认意思、后续回复。

分别检查能否解释要点、能否接到下一项,不只看全文是否复现。

再用要点笔记计时完成一遍。超过五分钟先减背景和重复例子,不先加速。请听众说记住了什么,或录音检查结论与下一步。参看例句记忆和英语朗读。

8. 美咲的五分钟内部报告:听完自己说

虚构学习者美咲在有海外同事的线上会议做五分钟更新。主要功能完成,部分测试未完,希望周五前收集意见。不是实际用户成功案例。

她等屏幕确认的答复,再说开场三句与预告。需要确认声音时用Can you hear me clearly?;共享失败则说I’ll share my screen again.。固定句之间,她看笔记解释完成的功能与剩余测试,需要时插入第4节的图表说明。

英语 中文意思/用途
Can everyone see my screen? 各位能看到我的屏幕吗?等答复。
Good morning, everyone. 各位早上好。
I’m Misaki from the product team. 我是产品团队的美咲。
Today I’d like to talk about our project update. 今天想谈谈我们的项目进展。
I’ll cover three points: our progress, the main issue, and the next steps. 我会讲进展、主要问题、下一步三点。
We’ve completed the main features on schedule. 主要功能已按期完成。
This brings me to the main issue. 这就引出主要问题。
We’re on schedule, but testing is still incomplete. 进度如期,但测试仍未完成。
Let’s move on to the next steps. 接着谈下一步。
To sum up, we’re on schedule, but we need to finish testing. 总结来说,进度如期,但还要完成测试。
Please send me your feedback by Friday. 请在周五前发来意见。
Thank you for listening. 谢谢聆听。
I’d be happy to take your questions. 很乐意回答各位的问题。
Will testing be finished by Friday? 测试会在周五前结束吗?
Let me make sure I understand. Are you asking about the deadline? 确认一下是否理解。您问的是期限吗?
I’ll check with the testing team and get back to you tomorrow. 我会向测试团队确认,明天回复。

意见截止和测试完成日期不同,美咲不擅自说都在周五。她确认问题,问测试团队,再承诺明天回复。另练没听清的版本,先说Could you repeat that?。日期确定时可短答Yes, we plan to finish on Thursday.。

保存真正会用的短句

用SpeakGain正常Add与Create流程分别存目的、过渡、问答回复三张卡。所有语言使用相同英文和音频。不要把全文塞进一张卡,选择下次会说的句子,再换成自己的项目主题。

SpeakGain添加页面输入英文项目报告开场句
先保存开始报告的一句话。

听、暂停,再按情境说

三段音频由SpeakGain的AI声音Deep-voiced Viking生成,是练习材料,不是会议录音。想象开始报告、换话题、请求重复,先不看文字说,再播放核对。不必模仿音高或速度。

Today I'd like to talk about our project update.
今天想谈谈我们的项目进展。

下载练习音频

Let's move on to the next steps.
接着谈下一步。

下载练习音频

Thank you for the question. Could you repeat that?
谢谢提问。 可以再说一次吗?

下载练习音频

SpeakGain发音练习页面播放项目报告开场句
听一次,再不看页面自己说。

听完移开视线自己说。过渡后换页,请求重复后像等待回答一样停下。最后遮住英文,用要点完成五分钟。卡住就把当前要点短说一遍,不必全部重来。

保存和播放不等于能完成报告,仍需确认内容准确、时间和问答。这是编辑部的练习提案,不表示SpeakGain自动成为会议听众或评价整场结构。参看SpeakGain介绍和英语学习方法。

短篇主张之后的答问练习,也可参考英检一级面试备考的不做笔记组织理由与例子的方法。

常见问题

开场、背稿、结尾与请求重复

第一句怎么说?

问候、角色、Today I’d like to talk about…三句即可。线上先确认屏幕。

一定要背全文吗?

每张一要点,加固定短句,用笔记计时。数字可看笔记确认。

只说谢谢可以吗?

可作简短感谢,但内部报告也需要结论和下一步。问答按主持流程。

听不懂问题怎么办?

说Could you repeat the question, please?,意思不明再具体确认。未知数据要安排能履行的后续答复。

下次从开场三句和每张要点开始,加上过渡、结论、请求重复。目标是让听众跟上内容,而非复现整份稿。

查阅资料