英文簡報怎麼說：開場、轉場、結尾、問答與不背全文的準備

英文簡報可以分成「開場 → 預告 → 轉場 → 總結 → 接受提問」。各階段先準備 Today I’d like to talk about…、I’ll cover three points、Let’s move on to…、To sum up…、I’d be happy to take your questions。每張投影片只留一個核心訊息，再把開場三句、轉場、結尾與問答回應說出聲，不必背下整份講稿。

不使用投影片的短致詞，可參考英文演講準備，整理一件經歷與一句結尾。

編輯部主張：全文不背，開場三句先定好，不以道歉自己的英文作為開頭。 可以先寫完整講稿整理想法，再縮成報告時看的重點筆記。固定短句之間的內容，練習用自己的話說清楚。

如果聽完簡報還要參與討論，也可以準備英文會議中加入話題、表達意見與確認行動的說法。

準備在簡報回應TED的想法時，可用TED英文學習流程，練習用自己的話說明並加入理由。

1. 先認識五個階段與第一句

這是內部報告可用的基本流程。研討會可換成研究主題與結果；線上會議則先確認螢幕分享。禮貌不是把字換長，而是讓說法符合對象、目的與問答方式。

British Council — Business presentations建議先預告內容、說明內容，再整理重點。我們把它拆成五個練習階段，並非經實驗證實必然成功的公式。說三點就要有三點，實際只有兩點時要改預告。轉場不必增加新資訊，總結也只挑已說過的重點。

英文	中文意思／用途
Today I’d like to talk about our project update.	今天想談談我們的專案進度。
I’ll cover three points.	我會說明三點。
Let’s move on to the next steps.	接著談下一步。
To sum up, we’re on schedule.	總結來說，我們按計畫進行。
I’d be happy to take your questions.	很樂意回答各位的問題。

2. 用問候、身分、目的三句開場

需要介紹自己時，固定問候、角色、目的三句。都是熟悉同事可以縮短姓名介紹；跨部門或海外同事參與時，補上團隊能說明發言背景。履歷只留與主題有關的部分，也可先看英文自我介紹。

Today I’d like to talk about後接主題，如our sales results或our research findings。真的有主持人介紹才說Thank you for the introduction.。時差很大的線上會議可用Hello, everyone.。

I’m sorry for my poor English.文法上可以說，但編輯部希望開頭讓聽眾知道主題。British Council也建議不要為英文不是第一語言道歉；這是發表指導，不是一次道歉一定降低評分的測量結果。需要協助可具體說Please let me know if anything is unclear.。資料錯誤或遲到的道歉另當別論。

英文	中文意思／用途
Good morning, everyone.	各位早安。
I’m Misaki from the product team.	我是產品團隊的美咲。
Today I’d like to talk about our project update.	今天想談談我們的專案進度。
Hi everyone. Thanks for joining.	大家好，謝謝參加。熟悉同事的自然開場。
Thank you for the introduction. Today I’d like to present our findings on energy use.	謝謝介紹。今天發表能源使用的研究結果。研討會有介紹後使用。
Can everyone see my screen?	各位看得到我的螢幕嗎？等回覆。

3. 預告順序，再用短句轉場

五分鐘內部報告可以預告進度、主要問題、下一步，再依序說明。first、second、finally最好加上主題名稱，讓漏聽一句的人重新找到位置。新縮寫先解釋一次，預告不必把全文再念一遍。

Let’s move on to the next steps.是換到下一項。This brings me to the main issue.則表示前面的說明引出相關問題，This必須有清楚指涉。研討會也能用簡單的轉場，不必塞入自己解釋不了的難字。說完稍停，換投影片，再介紹新重點。

英文	中文意思／用途
I’ll cover three points: our progress, the main issue, and the next steps.	我會談進度、主要問題與下一步三點。
First, let’s look at our progress.	先看看進度。
Let’s move on to the next steps.	接著談下一步。
This brings me to the main issue.	這就帶到主要問題。
Before we move on, let me clarify one point.	繼續之前，讓我澄清一點。
As I mentioned earlier, the deadline is Friday.	如前所述，截止日是週五。

4. 圖表依「看法、變化、意義」說明

只說As you can see, …，不會讓聽眾自動知道看哪裡。先介紹圖表、座標軸或期間，再指出一個變化，最後說明對報告的意義。選必要的比較，不逐項念所有數字。

MIT EECS — Slide Presentation建議說明軸與資料代表什麼，並引導注意重要趨勢。圖中的每週完成任務數是虛構例子，不是SpeakGain使用量或學習成效。

increased by 10%是增加10%，increased to 10%是增加到10%。百分比與百分點不同，要保留單位與比較條件。數字增加也不等於原因已被證明，不要只背自己無法解釋的計算。

英文	中文意思／用途
This chart shows the number of completed tasks each week.	這張圖顯示每週完成任務數。
As you can see, we completed more tasks in week three.	如圖所示，第三週完成更多任務。
We’re on schedule, but testing is still incomplete.	進度如期，但測試仍未完成。

5. 總結、下一步與結尾

To sum up後放最想讓對方帶走的結論。內部報告再說一項具體請求與期限，接著感謝並邀請提問。編輯部不在結尾開新議題。也能說Thank you for your time.。

Are there any questions?是直接、常見的問法；表中的句子表示願意回答。研討會要依主持人的流程。線上可用Please put your questions in the chat.或Please raise your hand if you have a question.，但要符合實際功能與規則，並安排看聊天室的時間。

英文	中文意思／用途
To sum up, we’re on schedule, but we need to finish testing.	總結來說，進度如期，但還要完成測試。
Please send me your feedback by Friday.	請在週五前傳送意見給我。
Thank you for listening.	謝謝聆聽。
I’d be happy to take your questions.	很樂意回答各位的問題。

6. 問答：接住問題、確認、回答

收到問題後不必急著長篇回答。沒聽清楚聲音與不知道資料是不同情況。簡短的重複請求也有禮貌；加上the question, please可明確指出要重複問題，研討會也適用。

Let me make sure I understand.後要說要確認什麼，例如Are you asking about the cost or the timeline?。可以為全場重述問題，不必每題都稱讚是好問題。

I’ll get back to you on that.是之後回覆的承諾，要決定向誰確認、如何聯絡。內部可說I’ll check with the testing team and email you tomorrow.；需要追加分析時別隨意答應明天。British Council — Questions and answers介紹預想問題、不知道答案與後續確認的處理；表中是本文自寫例句，不是引用影片發言。編輯部優先誠實確認，不猜數字。

英文	中文意思／用途
Thank you for the question.	謝謝提問。
Could you repeat that?	可以再說一次嗎？
Could you repeat the question, please?	可以請您再說一次問題嗎？
Let me make sure I understand. Are you asking about the deadline?	確認一下是否理解。您問的是期限嗎？
I don’t have that figure with me. I’ll get back to you on that.	我現在沒有該數字，確認後回覆。

7. 準備核心訊息，不背整份講稿

可以先寫完整稿，再把每張投影片縮成一個訊息。標題只有「進度」，可改為「主要功能已按期完成」。精確數字與專有名詞留在筆記，不必全靠記憶。兩個獨立重點就拆頁或選一個。

MIT建議一張一重點，並以標題表達該重點。MIT — Delivery說明照稿讀與全文背誦的問題，介紹經過練習而能彈性表達的方式。開場三句是編輯部的小目標，不是研究發現的最佳數量。

Roediger & Karpicke (2006)比較重讀文章與回想作答。五分鐘後測驗是重複學習較好；兩天與一週後則是先做回想測驗的條件保留較好。研究沒有直接測試英文簡報、發音、開場三句或SpeakGain。它是先回想再確認的參考，不代表保證流利或練幾次就成功。

開場三句： 顯示第一張投影片，說問候、角色、目的。
轉場： 實際換頁並說下一項的名稱。
結尾： 結論、請求、感謝與提問邀請。
問答： 請求重複、確認意思、安排後續回覆。

分別檢查能否解釋重點、能否接到下一項，不只看全文是否重現。

再只用重點筆記計時走完整場。超過五分鐘，先刪背景或重複例子，不先加速。請聽眾說記住了什麼，或錄音檢查結論與下一步。也可看例句記憶與英文朗讀。

8. 美咲的五分鐘內部報告：聽完自己說

虛構學習者美咲在有海外同事的線上會議做五分鐘更新。主要功能完成，部分測試未完，希望週五前收集意見。這不是實際使用者成功案例。

她等到螢幕確認的回覆，再說開場三句與預告。需要確認聲音時用Can you hear me clearly?，分享失敗可說I’ll share my screen again.。固定句之間，她依筆記說明完成的功能與剩餘測試，需要時插入第4節的圖表三句。

英文	中文意思／用途
Can everyone see my screen?	各位看得到我的螢幕嗎？等回覆。
Good morning, everyone.	各位早安。
I’m Misaki from the product team.	我是產品團隊的美咲。
Today I’d like to talk about our project update.	今天想談談我們的專案進度。
I’ll cover three points: our progress, the main issue, and the next steps.	我會談進度、主要問題與下一步三點。
We’ve completed the main features on schedule.	主要功能已按期完成。
This brings me to the main issue.	這就帶到主要問題。
We’re on schedule, but testing is still incomplete.	進度如期，但測試仍未完成。
Let’s move on to the next steps.	接著談下一步。
To sum up, we’re on schedule, but we need to finish testing.	總結來說，進度如期，但還要完成測試。
Please send me your feedback by Friday.	請在週五前傳送意見給我。
Thank you for listening.	謝謝聆聽。
I’d be happy to take your questions.	很樂意回答各位的問題。
Will testing be finished by Friday?	測試會在週五前完成嗎？
Let me make sure I understand. Are you asking about the deadline?	確認一下是否理解。您問的是期限嗎？
I’ll check with the testing team and get back to you tomorrow.	我會向測試團隊確認，明天回覆。