海外派駐英文：剩六、三、一個月，準備工作與生活的一句話

準備海外派駐的英文，應先確認公司的語言要求，再挑選到任初期工作與生活中自己要說的一句話，開口練習。 還有六個月時補回基礎、選情境；三個月時練提問、回應與確認；一個月時聚焦實際第一週的行程。同行家人也要準備自己的生活用語，到任後把今天沒說出來的內容變成明天的練習。

本文給即將到英語工作環境外派的上班族與家人，包括能寫郵件卻不敢在會議開口的人。時間分配、情境數量與順序是編輯部建議，不是出發前流利的保證。英文例句由我們撰寫，請換成真實職務、日期與程序。

距離出發六、三、一個月，先做什麼？

交接與搬家會占用時間。不要只安排「讀英文」，而要決定正在練哪件事。例如用 “I’ll be working with the operations team.” 介紹自己，將團隊名稱換成實際部門。

若只剩一個月，不要把六個月課程全部塞進來。選一個工作任務與一個生活任務，查這些句子需要的文法後回到開口練習。常見失誤是每天換教材，明天真正要說的話卻一次也沒說。

初週的一句話：工作與生活早見表

到任後，認識團隊與房屋、銀行的行程可能重疊。先從工作與生活各選一項自己負責的用事，把核心句換成真實內容與日期。

選句後不看文字說，並練從回答確認下一步。常見失誤是看懂表格就當作準備完成。各場景的練習與失誤在後文詳述。

依剩餘時間，把練習變成具體用事

六個月：先確認角色與目前說不出的內容

職務尚未定案時也可能開始與海外團隊聯絡。準備句： “What will my main responsibilities be?”（我的主要職責會是什麼？）確認語言門檻、會議語言、工作與支援窗口；向公司詢問可以用平常的內部語言。

用短句說姓名、部門、目前工作。“I work in sales.” 之後加一種產品或客群。如果主詞、動詞卡住，只回頭補相關基礎，不必等文法書讀完才開口。不要先把所有旅遊話題學完，再準備自己的工作。可參考 建立英語口說基礎。

三個月：編輯部會先練三種初期情境

培訓可能讓你聽很多，卻很少問自己的問題。編輯部會先選自我介紹、工作確認、生活辦事各一項。 原因是容易連到第一週，也容易看出哪裡卡住。這是編輯判斷，不是人人適用的最佳數量。

準備句： “Could you walk me through the next step?” 找人回答 “Send the form to the admin team.” 等下一步。讀一次，蓋住英文，想像情境提問，再確認回答中的行動。獨自練習可準備兩個虛構回應輪流用；有人陪練時請對方更換日期、部門。只背相同順序的台詞，會留下回答改變時的空缺。

一個月：把實際行程變成練習

入住與首日上班已有確切日期，就聚焦這些用事。準備句： “Who should I contact about this?” 若 this 不清楚，換成 “about the internet connection”。

挑明天一件事，不看文字說開場，再問 “What do I need to bring?”（需要帶什麼？）姓名和地址也念出來，記錄下一步。出發前大量增加新句型、停止複習已選好的句子，是常見失誤。

外派員工需要多少英文程度？

請確認公司標準，本文不訂所有外派員工共通的TOEIC分數。 問清楚考試、提交期限、面談與實際職務。準備句： “What language requirements apply to this role?”（這個職務有哪些語言要求？）

IIBC官方說明指出TOEIC Listening & Reading測量聽與讀。分數本身不能確認你能否在第一天請同事完成工作。公司要求的考試準備與工作口說應分別排時間。把 “I’ve finished the first draft.” 換成自己的成果，再說未完成部分。只刷題、從未口頭說明工作，是要避免的失誤。

WORK：到任第一週的工作句

第一週可能忙著認識團隊、聽說明。把角色介紹、期限確認、請求、客戶資訊分開準備；詳細會議與談判流程留給延伸文章。

介紹與會議：說角色，再問一個不清楚的點

說完姓名後，對方可能問你負責什麼。準備句： “I’ll be working with you on the inventory project.” 換成自己的專案，練姓名、角色、問題各一句，再回答對方一個工作問題。詳細構成見 英文自我介紹。

會議若未確定自己的期限，問 “Could I check the deadline for my part?”，收到回答後用 “So my deadline is Thursday, right?” 確認。以實際議程練習，遵循公司的發言方式。害怕而一直沉默，或為了用句型硬加無關問題，都是失誤。參考 英語會議開口準備。

請求與客戶確認：交代內容與期限

不要把中文「麻煩處理一下」原樣變成不清楚的要求。準備句： “Could you send me a brief update by Thursday?” 必要時加 “on the stock check”。British Council將 “Could you …?” 說明為禮貌請求；主管也不必一律用命令句。

先列出任務、接收人、期限，再開口。練習對方說週四做不到的回應，分清可調整與需確認的事項。問客戶 “Can we confirm which version you need?” 後，把回答的版本再確認。失誤是只顧客氣卻漏內容，或問過就當成達成共識。重要條件依工作程序書面確認。條件討論見 英文談判與商務練習。

電話：先說來意，數字再確認

看不到表情時，姓名與時間可能要重問。準備句： “I’m calling about our appointment tomorrow.” 先報姓名。請陪練者改時間，再問 “Did you say ten thirty?”。只留下用事與確認項目的筆記，蓋住完整台詞。別猜沒聽清楚的數字就答Yes。見 英文電話應對。

LIFE：住居、銀行、診所、孩子的學校

實際條件請問當地窗口與公司支援。以下是練習句，不是必要文件清單，也不保證某項服務有提供。

住居與銀行：問完還要知道下一步

可能知道設備怎麼用，卻不知道壞了找誰。準備句： “Who should I contact if the heating stops working?” 選自己會用的設備，先以 “The hot water isn’t working.” 說明問題。

銀行練習文件問題與虛構回答，再問 “Could you write that down?”（可以寫下來嗎？）不用背猜測的文件清單。只記「銀行、房屋」名詞卻沒有用事句，以及未記下一步找誰、帶什麼，都是失誤。

診所與學校：先問支援與聯絡方式

準備句： “Could you explain that in simpler words?”（可以用簡單一點的話說明嗎？）不懂時要明說，口譯是否可用、如何安排，請預先確認。選預約、請重新說明或通知缺席一項練習。用 “My child will be absent today.” 加必要姓名，確認通知方式。

不要對不懂的說明只答Yes，也不要讓孩子包辦成人手續。本文不提供診斷、治療或入學條件；不必把真實病歷、個資放進公開練習素材。

同行家人：各自準備自己的用事

員工上班時，家人可能需要聯絡維修或學校，無須照搬會議英文。準備句： “Could you tell me who to speak to about this?”（可以告訴我這件事要找誰談嗎？）先找到支援入口。

不要預設配偶負責全部生活手續，依時間與意願分工。每人選一件事，說開場、回答一個問題，不懂便重問。孩子依年齡與實際學校情境，可練 “Can you help me find my classroom?”（可以幫我找教室嗎？）不必與成人比較進度或規定同樣句數。只準備員工的英文，或把家人的不安全歸因於英文，會留下支援與分工的空缺。

自己的一句話：從聽到開口

新團隊的進度管理方式可能還沒看過。本文示範句是：

Could you show me how the team tracks progress?
可以讓我看看團隊如何管理進度嗎？

這是請對方展示流程。可把progress換成customer requests；若已知是哪個系統，就直接問具體位置。確認意思，有音訊便聽一次、自己說，再蓋住英文，從「想看團隊如何管理進度」的情境說出來。先分 “Could you show me” 與 “how the team tracks progress?” 練，再接成一句。

我們在SpeakGain的一般Add畫面輸入上述英文，以Add a card建立一張卡。從Library開啟該卡的Knowledge，再用Learn this card進入學習。畫面使用英語介面。

Listening隱藏英文，並自動播放生成音訊。先聽、自己說出聽到的話，再按Reveal answer。

這是用SpeakGain的Deep-voiced Viking為同一句生成的AI音訊，不是人類母語者錄音。畫面上的Native audio在本例中也指這段生成音訊。

Reveal answer後，Answer顯示儲存的英文、英語生成解說、播放按鈕與複習間隔選項。間隔由自己選；這次選了一次1 day / Good繼續複習。我們把它用於儲存、聽、自己開口與確認句子的練習。

不要把模仿音訊視為完成全部職場準備。再練對 “Which part are you working on?” 用自己的工作回答，補上接收不同資訊的練習。

到任後：今天卡住，明天練一句

到了海外，工作生活仍可能主要用中文。準備句： “Could I check one thing before we finish?”（結束前可以確認一件事嗎？）用在真正有疑問的時候。

編輯部建議，每天只記沒說出的內容、聽到的回答、下次要確認的事各一項。客戶名與機密數字請一般化。隔天早上想情境，不看文字說，實際使用後再看哪些傳達成功、哪些需改。

練習改期限、預約時間。British Council理解確認教材示範重問與確認理解；每日循環是編輯部應用，不是實驗證實的時程。別等待「住海外自然流利」，保留中文支援關係，同時選一個要用英文確認的用事。見 每日英文學習規劃。

編輯部不推薦的準備方式

卡住時容易一直加教材。準備句： “Could you clarify what I need to do first?”（可以明確說明我先要做什麼嗎？）試從情境開口，而不只是看懂。

不推薦只做TOEIC題目就算準備完成。 公司要求的考試仍要準備，但請求、回應、確認另排口說時間。也不推薦只背幾十句沒有使用計畫的話。 換成自己的角色、面對不同回答仍需練習。先選相關句，換名詞或日期，練一個後續問題。不要只追求教材進度，卻沒想第一場面談要說什麼。這是編輯部對練習安排的意見。

常見問題

外派需要TOEIC幾分？

問公司標準、考試與期限。本文沒有共通分數，考試與工作口說分別準備。

英文不好也能外派嗎？

取決於公司與角色，先確認要求和支援，再找初期自己說不出的用事。

剩三個月每天幾分鐘？

20分鐘是例子，不保證達到某程度。忙時練一件事到不看文字能說，考試與陪練另安排。

會議不敢說先練什麼？

看議程選真實問題，例如 “Could I check the deadline for my part?”，連同回答的日期確認一起練。

到當地還是只說中文怎麼辦？

不必減少支援關係。選一件事用英文確認，事前練、事後記錄。

配偶和孩子該準備什麼？

各自的生活任務與求助句，不必全部學同樣業務英文。

非英語國家只學英文可以嗎？

確認職場與生活窗口使用的語言。非英語國家的派駐也需要當地語言準備，本文只談英文練習。

expat是什麼意思？

Cambridge的expatriate指在本國以外居住的人，expat是簡稱，不限企業外派。overseas assignment表示海外工作任務；介紹時也說自己的角色。

編輯部最終判斷

剩三個月，我們會從初期工作生活用事倒推，把一句話練到能接回答，而非計畫完成「全部英文」。公司要求照樣處理，口說連到實際行程。這不保證到任時已能流暢說話。

今天選一件事，換成自己的句子並說出來，再想不同回答時要問什麼。到任後延續，家人也準備自己的句子與支援窗口。

需要準備課堂與抵達手續的學生，也可參考留學前英文準備依剩餘時間選口說練習。

官方資料與教材

• IIBC TOEIC L&R：測量領域，非外派共通分數依據。
• British Council can/could：請求句型。
• 理解確認教材：回應確認示例，非三個月效果研究。
• Cambridge expatriate：詞義。