Гадаад томилолтын англи хэл: зургаа, гурав, нэг сарын өмнө ажил ба ахуйн өгүүлбэр бэлтгэх

Гадаадад томилогдон ажиллахын өмнө компанийн хэлний шаардлагыг шалгаж, очсон эхний долоо хоногуудад ажил, ахуйдаа өөрөө хэлэх богино өгүүлбэрийг сонгон чангаар давтаарай. Зургаан сар үлдвэл сууриа сэргээж нөхцөлөө сонгоно, гурван сар үлдвэл асуулт, хариу, тодруулгыг хамт дасгалжуулна, нэг сар үлдвэл эхний долоо хоногийн бодит хуваарьт төвлөрнө. Хамт явах гэр бүлд өөрийн өгүүлбэр хэрэгтэй бөгөөд очсоны дараа өнөөдөр хэлж чадаагүйг маргаашийн дасгал болгоно.

Энэ нийтлэл англи хэлээр ажиллах орчинд томилогдох ажилтан, гэр бүлд зориулсан. Имэйл бичиж чаддаг ч хуралд ам нээхэд түгдэрдэг хүн мөн эхний ажлаасаа эхэлж болно. Хугацаа, өдөр тутмын минут, нөхцөлийн тоо нь редакцын санал болохоос явахын өмнө чөлөөтэй ярих баталгаа биш. Англи жишээг бид бичсэн; ажил, огноо, журмыг өөрийн бодит мэдээллээр солиорой.

Зургаа, гурав, нэг сар үлдсэн бол юуг түрүүлж хийх вэ?

Ажил хүлээлгэн өгөх, нүүхэд ч хугацаа орно. Зүгээр «англи хэл» гэж төлөвлөхийн оронд ямар хэрэгцээг давтахыг шийднэ. Багтай танилцахдаа “I’ll be working with the operations team.” гэдгийн багийн нэрийг солиорой.

Нэг сар л байвал зургаан сарын хичээлийг шахахгүй. Нэг ажлын, нэг ахуйн хэрэгцээг сонгож, тухайн өгүүлбэрт шаардлагатай дүрмийг үзээд хэлэх дасгалдаа буцна. Өдөр бүр өөр ном нээгээд маргааш хэлэх өгүүлбэрээ нэг ч хэлэхгүй байх нь түгээмэл алдаа.

Эхний долоо хоногийн өгүүлбэр: ажил ба ахуй

Очсоны дараа багтай танилцах болон байр, банкны хэрэгцээ давхцаж болно. Өөрийн хариуцах ажлын нэг, ахуйн нэг нөхцөлийг сонгож, өгүүлбэрийг бодит мэдээллээр солиорой.

Сонгосон өгүүлбэрээ харахгүй хэлж, хариунаас дараагийн үйлдлийг шалгаж давт. Хүснэгтийг ойлгосон л бол бэлтгэл дууссан гэж үзэх нь алдаа. Нөхцөл бүрийн дасгал, алдааг доор тайлбарлана.

Үлдсэн хугацааг тодорхой дасгал болгох

Зургаан сар: үүрэг болон хэлж чадахгүй зүйлээ тодруулах

Үүрэг эцэслээгүй байхад гадаад багтай харилцаж эхэлж болно. Бэлтгэх өгүүлбэр: “What will my main responsibilities be?” — Миний үндсэн үүрэг юу байх вэ? Хэлний шалгуур, хурлын хэл, орон нутгийн тусламжийн хүнийг асууна. Компанидаа дотооддоо хэрэглэдэг хэлээр асууж болно.

Нэр, хэлтэс, одоогийн ажлаа богино өгүүлбэрээр хэл. “I work in sales.” гэсний дараа нэг бүтээгдэхүүн эсвэл харилцагчийн бүлэг нэм. Өгүүлэгдэхүүн, үйл үг дээр гацвал тэр суурийг давт; дүрмийн ном дуусахыг хүлээхгүй. Өөрийн ажлын өмнө аяллын бүх сэдвийг хамрах нь алдаа. Англиар ярих суурь бэлтгэл-ийг үзээрэй.

Гурван сар: редакцын сонгох эхний гурван нөхцөл

Сургалтаар их сонссон ч өөрөө асуух цаг бага байж болно. Бид танилцуулга, ажлын тодруулга, ахуйн нэг хэрэгцээг сонгоно. Эхний долоо хоногтой холбоход, гацсан зүйлээ харахад хялбар учраас. Энэ бол санал, бүх хүнд тохирох хамгийн сайн тоо биш.

Бэлтгэх өгүүлбэр: “Could you walk me through the next step?” Хамтрагч “Send the form to the admin team.” гэх мэтээр хариулна. Нэг уншаад халхалж, нөхцөлөөс асуултаа хэлж, хариуны дараагийн үйлдлийг шалгана. Ганцаараа хоёр зохиомол хариуг ээлжил; хамтрагчтай бол огноо, хэлтсийг өөрчлүүл. Ижил дарааллын зохиол л давтах нь өөр хариунд бэлдэхгүй.

Нэг сар: бодит уулзалтыг давтах

Байр хүлээж авах, эхний ажлын өдрийн огноо тодорхой болбол түүгээр дасгал хийнэ. Бэлтгэх өгүүлбэр: “Who should I contact about this?” this тодорхойгүй бол “about the internet connection” гэж солино.

Маргаашийн нэг хэрэгцээг сонгоод эхлэлийг харахгүй хэлж, “What do I need to bring?” — Юу авчрах хэрэгтэй вэ? гэж нэм. Нэр, хаягаа чангаар хэлж, дараагийн алхмыг бич. Явахын өмнө шинэ хэллэгийн ном нэмж, сонгосон өгүүлбэрээ орхихоос зайлсхий.

Томилогдох ажилтанд ямар түвшин хэрэгтэй вэ?

Компанийн шалгуурыг асуу; бүх ажилтанд нийтлэг TOEIC оноо тогтоохгүй. Шалгалт, хугацаа, ярилцлага, үүргийг тодруул. Бэлтгэх өгүүлбэр: “What language requirements apply to this role?” — Энэ үүрэгт ямар хэлний шаардлага тавьдаг вэ?

IIBC-ийн албан тайлбар-аар TOEIC Listening & Reading сонсох, унших чадварыг хэмжинэ. Оноо дангаараа эхний өдөр хамтран ажиллагчид хүсэлт хэлэхийг шалгахгүй. Шаардлагатай шалгалт болон ажил ярих дасгалын цагийг салгана. “I’ve finished the first draft.”-ыг өөрийн үр дүнгээр сольж, дутууг нэмж хэл. Зөвхөн тест хийж, ажлаа амаар нэг ч тайлбарлахгүй байх нь алдаа. Өөр шалгалтын шаардлагатай компанийг TOEIC-той адилтгахгүй.

WORK: эхний долоо хоногийн ажлын нэг өгүүлбэр

Эхэнд танилцах, заавар сонсох цаг их байж болно. Үүрэг, хугацаа, хүсэлт, харилцагчийн мэдээллийг салгаж бэлдэнэ. Хурал, хэлэлцээрийн нарийн дараалал нь холбоосын нийтлэлд бий.

Танилцуулга ба хурал: үүргээ хэлээд нэг зүйл асуух

Нэрийн дараа юу хариуцахыг асууж болно. Бэлтгэх өгүүлбэр: “I’ll be working with you on the inventory project.” Төслийг сольж нэр–үүрэг–нэг асуулт хэлээд ажлын нэг асуултад хариул. Англиар өөрийгөө танилцуулах-ыг үзээрэй.

Хугацаа тодорхойгүй бол “Could I check the deadline for my part?” гэж асуугаад “So my deadline is Thursday, right?” гэж шалга. Бодит хэлэлцэх асуудлаар давтаж, байгууллагын үг авах аргыг дага. Дуугүй байж ажлаа тодорхойгүй үлдээх, эсвэл хэллэгээ ашиглахын тулд хамааралгүй асуулт нэмэх нь алдаа. Англи хуралд үг хэлэх-ийг үз.

Хүсэлт ба харилцагч: ажил, хугацааг орхихгүй

Ерөнхий «нөгөө ажлыг зохицуулаарай» нь хангалтгүй байж болно. Бэлтгэх өгүүлбэр: “Could you send me a brief update by Thursday?” Хэрэгтэй бол “on the stock check” нэм. British Council “Could you …?”-г эелдэг хүсэлтийн хэлбэр гэж тайлбарладаг. Удирдагч үргэлж тушаах албагүй.

Ажил, хүлээн авах хүн, хугацааг бичээд хэл. Пүрэвт амжихгүй гэсэн хариуг давтаж, юу өөрчилж болох, юу шалгахыг ялга. Харилцагчаас “Can we confirm which version you need?” гэж асууж, хариуны хувилбарыг шалга. Эелдэг байдалд анхаараад агуулга алдах, эсвэл асуусан л бол тохиролцсон гэж үзэх нь алдаа. Чухал нөхцөлийг ажлын журмаар бичгээр баталгаажуул. Англиар хэлэлцээр хийх-ийг үз.

Утас: зорилго, тоог шалгах

Царай харахгүй тул нэр, цагийг дахин асууж болно. Бэлтгэх өгүүлбэр: “I’m calling about our appointment tomorrow.” Нэрээ эхэлж хэл. Хамтрагч цагийг өөрчилж, та “Did you say ten thirty?” гэж шалга. Зорилго, шалгах зүйлтэй тэмдэглэл үлдээгээд бүх зохиолоо халхал. Сонсоогүй тоог тааж зөвшөөрөхгүй. Англи утасны яриа-г үз.

LIFE: байр, банк, эмнэлэг, хүүхдийн сургууль

Бодит журмыг тухайн байгууллага, компанийн тусламжаас асуу. Эдгээр нь дасгалын өгүүлбэр, баримтын жагсаалт эсвэл үйлчилгээний баталгаа биш.

Байр ба банк: дараагийн алхмыг асуух

Төхөөрөмж ашиглаж мэддэг ч эвдэрвэл хэн рүү ярихыг мэдэхгүй байж болно. Бэлтгэх өгүүлбэр: “Who should I contact if the heating stops working?” Өөрийн төхөөрөмжийг сонгоод “The hot water isn’t working.” гэх мэтээр асуудлыг эхлээд хэл.

Банкны баримтын асуулт, зохиомол хариу, “Could you write that down?” — Бичиж өгч болох уу? гэдгийг давт. Таасан жагсаалтыг цээжлэх шаардлагагүй. Зөвхөн байр, банк гэсэн нэр үг мэдээд хэрэгцээгээ хэлэхгүй байх, эсвэл очих хүн, авчрах зүйлээ бичихгүй байх нь алдаа.

Эмнэлэг ба сургууль: тусламж, холбооны аргыг асуух

Бэлтгэх өгүүлбэр: “Could you explain that in simpler words?” — Илүү энгийн үгээр тайлбарлаж болох уу? Орчуулагч хэрэгтэй бол боломж, захиалгыг урьдчилан шалга. Цаг авах, дахин тайлбарлуулах, таслах тухай мэдэгдэхээс өөрийн хэрэгцээг сонго. “My child will be absent today.”-д шаардлагатай нэрийг нэмээд хэрхэн мэдэгдэхийг шалга.

Ойлгоогүй зүйлд Yes гэж хэлэх, бүх насанд хүрэгчдийн журмыг хүүхдэд даатгахгүй. Нийтлэл онош, эмчилгээ, элсэлтийн нөхцөл өгөхгүй. Жинхэнэ өвчний түүх, хувийн мэдээллийг нийтэд зориулсан дасгалд оруулахгүй.

Хамт явах гэр бүл: хүн бүр өөрийн хэрэгцээтэй

Ажилтан ажиллаж байх үед гэр бүл засвар, сургуультай харилцах хэрэгтэй. Хурлын англи хэлтэй адил дасгал шаардлагагүй. Бэлтгэх өгүүлбэр: “Could you tell me who to speak to about this?” — Энэ талаар хэнтэй ярихыг хэлж өгч болох уу?

Цаг, хүсэлд тулгуурлан үүргээ хуваарил; бүх ахуйг ханьдаа автоматаар даатгахгүй. Хүн бүр нэг хэрэгцээг сонгоод эхлэлийг хэлж, нэг асуултад хариулж, ойлгохгүй бол дахин асууна. Хүүхдийн нас, сургуульд тохируулж “Can you help me find my classroom?” — Ангиа олоход тусалж болох уу? гэх мэтээр эхэлнэ. Насанд хүрэгчидтэй харьцуулж, ижил тооны өгүүлбэр шаардахгүй. Зөвхөн ажилтныг бэлдэх, эсвэл бүх санаа зовнилыг хэлний асуудал болгох нь тусламж, үүргийг шийдэхгүй.

Өөрийн өгүүлбэрийг сонсоод нөхцөлөөс хэлэх

Шинэ баг ажлын явцыг танил биш аргаар хянаж болно. Нийтлэлийн нэг жишээ:

Could you show me how the team tracks progress?
Баг ажлын явцыг хэрхэн хянадагийг үзүүлж болох уу?

Энэ нь явцыг үзүүлэх хүсэлт. Шаардлагатай бол progress-ыг customer requests болгон соль; систем мэдэгдсэн бол тодорхой асуулт асуу. Утгыг шалгаж, аудио байвал сонсож, хэлээд бичвэрийг халхал. Нөхцөлөө төсөөлөн хэл. “Could you show me” болон “how the team tracks progress?”-ыг тусад нь давтаад холбо.

Дээрх өгүүлбэрийг SpeakGain-ийн ердийн Add дэлгэцэд оруулж Add a card-аар нэг карт үүсгэсэн. Library-гаас тухайн картын Knowledge-ийг нээж Learn this card руу орсон. Зураг англи интерфейстэй.

Listening өгүүлбэрийг нууж, үүсгэсэн аудиог автоматаар тоглуулсан. Сонсоод сонссоноо өөрөө хэлж, Reveal answer дарна.

Ижил өгүүлбэрийг SpeakGain-ийн Deep-voiced Viking-аар үүсгэсэн AI аудио. Төрөлх хэлтэй хүний бичлэг биш. Зураг дээрх Native audio нь мөн энэ үүсгэсэн аудиог зааж байна.

Reveal answer-ын дараа Answer хадгалсан өгүүлбэр, англиар үүсгэсэн тайлбар, тоглуулах товч, давтах хугацааг харуулсан. Хугацааг өөрөө сонгоно. Бид 1 day / Good-ыг нэг удаа сонгож давтлагаа үргэлжлүүлсэн. Энд хадгалах, сонсох, өөрөө чангаар хэлэх, өгүүлбэрээ шалгахад ашиглаж байна.

Дууг дуурайсан нь ажилд бүрэн бэлэн болсон гэсэн үг биш. “Which part are you working on?”-д өөрийн ажлаар хариулж, өөрчлөгдөх мэдээлэлтэй дасгал хий.

Очсоны дараа: өнөөдрийн гацаа маргаашийн өгүүлбэр

Ажил, ахуй монгол хэлээр голлон явагдаж болно. Бэлтгэх өгүүлбэр: “Could I check one thing before we finish?” — Дуусахаас өмнө нэг зүйл тодруулж болох уу? Бодит асуулт байгаа үед хэрэглэ.

Редакцын санал бол хэлж чадаагүй нэг зүйл, сонссон нэг хариу, дараа тодруулах нэг зүйлийг бичих. Харилцагчийн нэр, нууц тоог ерөнхий болго. Маргааш өглөө хэрэгцээгээ төсөөлж, харахгүй хэлээд бодитоор хэрэглэсний дараа үр дүнг үз.

Хугацаа, уулзалтын цагийг сольж давт. British Council-ийн ойлголт шалгах хичээл дахин асуух, ойлгосныг тодруулах жишээ өгдөг. Өдрийн мөчлөг нь редакцын хэрэглээ, туршилтаар баталгаажсан хуваарь биш. Зүгээр гадаадад байснаар чөлөөтэй ярина гэж хүлээх нь алдаа. Монгол хэлээр туслах харилцаагаа хадгалж, англиар өөрөө асуух нэг хэрэгцээ сонго. Өдөр тутмын англи хэлний төлөвлөгөө-г үз.

Редакцын зөвлөдөггүй бэлтгэл

Түгдрэхэд илүү олон ном нэммээр санагдана. Бэлтгэх өгүүлбэр: “Could you clarify what I need to do first?” — Эхлээд юу хийхийг тодруулж болох уу? Зөвхөн уншаад ойлгох биш нөхцөлөөс хэлж үз.

Зөвхөн TOEIC бодлого хийхийг зөвлөхгүй. Компанийн шалгуурыг хангахын зэрэгцээ хүсэлт, хариу, тодруулгад тусдаа цаг гарга. Хэрэглэх төлөвлөгөөгүй олон арван өгүүлбэрийг л цээжлэхийг мөн зөвлөхгүй. Үүрэгтээ өөрчлөх, өөр хариу авах дасгал үлддэг. Нэг хэрэгтэй өгүүлбэр сонгоод нэр, огноог сольж дараагийн асуултаа хэл. Эхний уулзалтаа бэлдээгүй атлаа зөвхөн номын хуудсаар ахиц тооцох нь алдаа. Энэ бол бэлтгэлийн тухай редакцын санал.

Түгээмэл асуулт

TOEIC хэд хэрэгтэй вэ?

Компаниасаа шалгалт, оноо, хугацааг асуу. Нийтлэг босго байхгүй; шалгалт, ажил ярих нь тусдаа.

Англи хэл сул бол явж болох уу?

Компани, үүргээс хамаарна. Шаардлага, тусламжаа шалгаж эхний хэлж чадахгүй ажлыг тодруул.

Гурван сар үлдвэл өдөрт хэдэн минут?

20 минут бол жишээ, түвшний баталгаа биш. Завгүй өдөр нэг хэрэгцээг харахгүй хэл; шалгалт, хамтрагчтай дасгалаа тусад нь төлөвлө.

Хуралд дуугүй бол юу бэлдэх вэ?

Хэлэлцэх асуудлаас “Could I check the deadline for my part?” гэх мэт бодит асуулт болон хариуны огноог шалгахыг давт.

Тэнд зөвхөн монголоор яривал?

Тусламжийн харилцаагаа хасахгүй. Англиар нэг хэрэгцээг бэлтгэж хэрэглэсэн үр дүнг үз.

Хань, хүүхэд юу сурах вэ?

Өөрийн ахуйн хэрэгцээ, тусламж хүсэх өгүүлбэр. Ижил бизнесийн англи хэл шаардахгүй.

Англи бус улсад зөвхөн англи хангалттай юу?

Ажил, үйлчилгээний хэлийг шалга. Орон нутгийн хэлний бэлтгэл ч хэрэгтэй; нийтлэл англиар ярихыг л авч үзнэ.

expat гэж юу вэ?

Cambridge-ийн expatriate нь өөрийн улсаас гадна амьдардаг хүн, expat нь товчлол бөгөөд зөвхөн компанийн ажилтан биш. Overseas assignment нь гадаад ажлын томилолтыг илэрхийлнэ. Танилцуулахдаа үүргээ ч хэл.

Редакцын эцсийн дүгнэлт

Гурван сар үлдсэн бол «бүх англи хэл»-ийг дуусгахын оронд эхний долоо хоногийн ажил, ахуйгаас ухраан төлөвлөж, өгүүлбэрийг хариутай нь давтана. Компанийн шаардлагыг хангаж, яриаг бодит уулзалттай холбоно. Эхлэхэд заавал чөлөөтэй ярина гэсэн амлалт биш.

Өнөөдөр нэг хэрэгцээ сонгож, өөрийн өгүүлбэр болгон хэл. Өөр хариу ирвэл юу асуухыг бэлд. Очсоны дараа үргэлжлүүлж, гэр бүлийн хүн бүрт өөрийн өгүүлбэр, тусламжийн холбоог гарга.

Хичээл, очих үеийн бүртгэлд бэлдэх оюутан гадаадад сурахын өмнөх англи хэл-ээс хугацаандаа тохирсон ярих дасгал сонгож болно.

Албан эх сурвалж ба хичээл

• IIBC TOEIC L&R: хэмжих чадвар, нийтлэг томилолтын оноо биш.
• British Council can/could: хүсэлтийн хэлбэр.
• Ойлголт шалгах: жишээ, гурван сарын үр дүнгийн судалгаа биш.
• Cambridge expatriate: утга.