「辛苦了」英文怎麼說？依場合與想傳達的意思選擇

「辛苦了」或日文 お疲れ様，沒有適合所有場合的固定英譯。先決定是打招呼、道別、肯定努力，還是表達感謝，再選英文。 可以先從這五種場合開始。

場合	優先考慮的英文	這時想傳達的意思
遇見同事	Hi. / Hey, how’s it going?	嗨。／最近怎麼樣？
下班離開	See you tomorrow. / Have a good evening.	明天見。／祝你有個愉快的晚上。
會議或專案之後	Good job today. / Thanks for all your hard work.	今天做得很好。／謝謝你的努力付出。
內部郵件開頭	Hi Alex, 然後寫用意	不必另外加上一句「辛苦了」的翻譯。
很累的朋友或家人	You must be tired.	你一定很累吧。

編輯部建議先學四個選擇：Hi、See you tomorrow、Thanks for all your hard work，以及郵件的Hi加名字。Good job是稱讚，You must be tired是推測疲累；需要這些意思時才加上，不要把它們當成万能的「辛苦了」。

1．把同一句話的作用拆成四種

中文「辛苦了」常用來肯定付出，和日文 お疲れ様有相近之處，但不代表使用範圍完全一致。日文在職場裡還可能用來打招呼、道別、開啟內部訊息。換成英文前，先看自己正在做哪一件事。

Hi開啟互動；See you tomorrow結束互動並提到下一次見面；Good job today稱讚工作；Thanks for all your hard work感謝對方的努力。只是早上遇見同事，不必先推測他累不累。朋友幫忙搬家一整天，則可能需要感謝和關心。

日文「でした」也不等於英文一定要用過去式。下班的告別可以是談未來的See you tomorrow，對今天的幫助致謝則可以用Thanks for your help today。先選作用，再選時態。「請多關照」的英文也可以用同樣的方法拆解。

2．遇見同事，先說Hi

在走廊或茶水間碰到同事，Hi, Alex.可以完成短暫的招呼。早上可以用Good morning，熟悉的同事有空聊天時，可以說Hey, how’s it going?。這個時刻不一定需要稱讚工作或長篇道謝。

Misaki: Hi, Alex.
Alex: Hi, Misaki.
美咲：嗨，Alex。
Alex：嗨，美咲。

這樣就結束也可以。問How’s it going時，對方可以回答Good, thanks. How about you?，不用把擦肩而過的招呼變成詳細的近況報告。若昨天真的獲得協助，再加Thanks for your help yesterday就是另一份資訊。

編輯部的第一選擇是Hi。想稍微正式一點，可以選Hello或Good morning；名字和稱謂則參考職場習慣。我們不主張Hi對主管一定不行，也不說Hey適合所有客戶。更多回應見英文打招呼與How are you。

3．離開時，說明道別和下一次見面

**See you tomorrow.和Have a good evening.**是「明天見」和「祝你有個愉快的晚上」。不評價對方的工作，也能完成告別；兩句可以一起說。

I’m heading home. See you tomorrow.
我要回家了，明天見。

如果明天不會見面，就換掉tomorrow。週五可以用Have a good weekend，下次週一見面則用See you on Monday。不知道日期時，可以簡短說See you。

需要交接時，先說明更新檔案在哪裡，或對方接下來要處理什麼。縮短招呼不等於省略必要的工作資訊。另外，Good evening是晚上見面的問候；Have a good evening是離別時的祝願。多了Have a，作用就不同。

4．會議後，分清楚稱讚與感謝

**Good job today.**重點是稱讚今天的工作；**Thanks for all your hard work.**則把感謝放在中心。Cambridge的Good job條目把它解釋為對做得好的事情給予稱讚，並非普通的你好或再見。

Good job today. The examples were really clear.
今天做得很好，例子很清楚。

第二句指出具體的優點。只是感謝出席，則可以用Thanks for joining the meeting；謝謝對方準備資料，可用Thank you for preparing the slides。

想表達什麼	英文
稱讚今天的表現	Good job today.
感謝持續的努力	Thanks for all your hard work.
感謝參與會議	Thanks for joining the meeting.
感謝準備投影片	Thank you for preparing the slides.

編輯部建議在真正想肯定付出時使用all your hard work，不必每封例行訊息都加上。如果只是確認了一小部分，Thanks for checking this更具體。結果不如預期時，可以感謝投入的時間，不必硬把結果說成成功。更多例子見英文稱讚與英文感謝。

5．對主管或前輩，具體說Thank you for

先問自己：是在稱讚主管的表現，還是感謝他的協助？Good job是稱讚，依關係和語氣，可能聽起來像自己在評價對方。但辭典沒有給出「對主管一律禁止」的規則，也不能把它完全等同日文「ご苦労様」的上下關係。

對初學者，編輯部優先推薦Thank you for加實際獲得的幫助。 這樣容易表明自己感謝什麼，而不是含糊地評分。

Thank you for your guidance today.
謝謝您今天的指導。

Thank you for leading the meeting.
謝謝您主持會議。

Thank you for taking the time to explain this.
謝謝您撥出時間說明這件事。

for後面放動作，這裡使用leading、taking等-ing形式；your guidance是名詞片語。沒有接受指導時，不要只因為guidance看起來正式就選它。如果只是下班告別，Have a good evening也可以完成目的。

6．郵件開頭，不必加上一句翻譯

一般內部郵件可以先寫Hi Alex,，接著說明用意。編輯部建議不要在兩者之間再塞入「辛苦了」或 お疲れ様的翻譯。

Hi Alex,

I’ve attached the updated slides. Could you check slide three before our meeting?

Thanks,
Misaki

這封信說明已附上更新的投影片，並請對方在會議前確認第三張。問候和用意已經完整；省略定型句時，不能連確認的請求也省掉。British Council的郵件指南區分正式和非正式的對象，也提供Hi和Dear的例子。初次聯絡的客戶或正式場合，可以考慮Dear Ms Lee。

持續中的短訊息，可以直接回覆The slides are ready。若真的感謝報告的工作，則寫Thank you for your work on the report。這是實際的感謝，不是每封信的固定裝飾。

7．對朋友、家人，可以關心疲累

**You must be tired.**是「你一定很累吧」，從情況推測對方的狀態。長途旅行結束的家人，就是可能適用的場合。

You must be tired after that long trip. Would you like some tea?
長途旅行之後，你一定很累吧。要喝點茶嗎？

這裡must表示推測，不是「必須累」。Cambridge的must條目也用長時間開車後的疲累來示範。不能因此說英語使用者絕對不提疲累。

不熟悉的同事可能只需要Hi，幫忙搬家的朋友則可以收到Thank you for helping me move。You look tired是在談外表；若想先詢問，可以用How are you feeling?。編輯部建議先表達具體的感謝，再在需要時關心狀態。

8．英文也有不用再加話的場合

郵件已用Hi Alex開頭並交代用意，就不用另找翻譯。說完See you tomorrow可以等對方回應。回答聊天問題時，Yes, it’s in the shared folder已能傳達「是的，在共享資料夾裡」。

省略的是功能重複的定型句，不是必要的感謝或下一步資訊。有理由道謝就道謝，有工作要交代就說清楚。先確認問候、用意、道別是否已經做到。

9．用美咲的一天練習聽與說

虛構的上班族美咲早上遇見Alex，會議準備獲得他的協助，晚上告別；會議前也寄了一封郵件。練習同一個人在不同時刻選不同的英文。

儲存自己會用到的一句

SpeakGain的Add畫面可以輸入英文並儲存為卡片。這次儲存三句共同的練習文。先想明天在哪裡說，再蒐集更多句子。功能介紹見SpeakGain是什麼。

聽完，扮演自己的角色說出來

以下音訊由SpeakGain的Deep-voiced Viking AI聲音讀出儲存的句子。它不是自動持續的對話。先自己讀Alex的提示，再用美咲的角色回答。

早上： 想像Alex說Morning, Misaki，而且有時間聊一下。

會議後： 聽到The slides are all updated now，感謝他準備資料的付出。

離開： 聽到I’m heading home，設定明天還會見面，說出告別。

郵件： 寫Hi Alex,，換行後寫I’ve attached the updated slides。需要確認時，把具體的請求留在正文。這項寫作練習不必再增加音訊卡片。

遮住英文，從場合回想

只看「早上的走廊」「幫忙準備會議後」「明天會再見面的告別」，試著說一句。忘記的句子確認後再遮住重試。除了發音，也檢查自己有沒有把感謝和道別混在一起。

Karpicke與Roediger的2008年原論文研究大學生學習斯瓦希里語與英語的單字配對。在初次答對後繼續回想的條件，對一週後的回想有利。研究沒有直接測量這類會話或SpeakGain的效果。編輯部參考結果，建議加入從場合想起句子的練習。

明天改一個條件：下次不在隔天見面，或Alex幫忙的是解釋文件。選新的告別，或Thank you for explaining this。日常練習安排可參考英文學習方法。

常見問題

翻譯、主管、郵件與回應

都用Thank you for your hard work可以嗎？

感謝工作時可以考慮。走廊的問候可能只要Hi，離別則是See you tomorrow。不由中文或日文句子的字面固定翻譯。

對主管說Good job一定失禮嗎？

不能一概而論。它是稱讚，要看關係和語氣。想感謝時，編輯部建議Thank you for leading the meeting等具體的說法。

郵件可以省略「辛苦了」嗎？

可以。日常內部郵件用Hi加名字，再寫用意。正式對象則選適合的開頭。

要把同一句回給對方嗎？

Hi可以回Hi，Have a good evening可以回You too，Thanks for your help可以回You’re welcome。依對方的意思回答。

和同事吃午餐時的說法，可以參考「開動了」「謝謝招待」的英文說法，依用餐時間點和感謝的對象來選。

也想練習家裡的招呼，可以看出門與回家時的英語一來一往，分清楚出門、回來的人和回應的人各說什麼。

下一次，先選要傳達的意思

Hi打招呼，See you tomorrow道別，Thanks for all your hard work感謝努力，郵件從Hi加名字開始。真的要關心疲累時才選You must be tired。想像下一個場合，再說出自己的那一句。

參考資料

• Cambridge Dictionary — Good job!
• Cambridge Dictionary — Must
• British Council — Unit 4: Starting and finishing emails
• Karpicke & Roediger (2008) — The Critical Importance of Retrieval for Learning